One-Time Transfers and Intra-District Permits / Traslados de Una Vez y Permisos Intradistritales

There are two primary methods for students to transfer to and from Zones of Choice schools: One-Time Transfers and Intra-District Permits. This page will explain the policies and specifics for both.

Hay dos maneras principales para que los estudiantes se trasladen a y desde las escuelas de Zonas de Opción: Traslados de Una Vez y Permisos Intradistritales. Esta página explicará las polizas y cosas específicas para ambas.

One-Time Transfers / Traslados de Una Vez

One-Time Transfers are transfers between schools within the same Zone. Any student attending a Zones of Choice school who wishes to transfer to a different school within that Zone must do so through the One-Time Transfer process.

Traslados de Una Vez son traslados entre las escuelas dentro de la misma zona. Cualquier alumno que asiste a una escuel en una Zona de Opción y que quisiera trasladarse a otra escuela diferente dentro de una zona tiene que hacerlo a través del proceso de Traslados de Una Vez.

The window for One-Time Transfers is open in March and April for the following school year. This is the only time that transfer requests between schools within a Zone will be considered. If your student wants to transfer to another school within the same Zone, make sure to set a reminder to contact our office in March to get the correct form.

El periodo para Traslados de Una Vez comienza de marzo hasta abril para el próximo año escolar. Este es el único tiempo en donde se considerarán las peticiones de traslado entre escuelas dentro de una zona. Si su estudiante quiere trasladarse a otra escuela dentro de la misma zona asegúrese de fijar un recordatorio para comunicarse con nuestra oficina en marzo para conseguir el formulario correcto.

In order for a One-Time Transfer request to be fulfilled, the student must fulfill the following criteria:

• Good attendance - no more than 14 absences
• Good grades - no failing classes
• Good behavior - no major disciplinary actions

Additionally, as the name implies, a student may only transfer between schools within the same Zone once. Attempts to transfer back or to a third school within the Zone will be automatically denied.

Para poder realizarse una petición para un Traslado de Una Vez, el estudiante tiene que cumplir con los siguientes criterios:

• Buena asistencia - no más de 14 ausencias
• Buenas calificaciones - ninguna clase reprobada
• Buen comportamiento - ninguna acción mayor disciplinaria

Adicionalmente, como implica el nombre, un estudiante solamente puede trasladarse entre escuelas dentro de la misma zona una vez. Cualquier intento de trasladarse a 1/3 escuela dentro de la zona se negará automáticamente.

While One-Time Transfer requests that fulfill the above criteria are usually accepted, it is ultimately up to the receiving school whether to allow the transfer.

Mientras que las peticiones de Traslado de Una Vez que cumplen con los criterios arriba normalmente se aceptan, es en fin la decisión de la escuela que recibe al alumno.

Intra-District Permits / Permisos Intradistritales

Intra-District Permits apply to transfers between schools that are not in the same Zone or residence area. If your student wants to attend a school outside their resident Zone or if they do not reside in a Zone and want to go to a school within a Zone, they must complete the Intra-District Permit process.

Los Permisos Intradistritales aplican a los traslados entre escuelas que no son parte de la misma zona de residencia. Si su estudiante quiere asistir a una escuela fuera de la zona de residencia o si no residen dentro de una zona y quieren ir a una escuela que está en una zona tienen que completar el proceso de Permisos Intradistritales.

To initiate the permit process, contact the school your student currently attends and ask if they would be willing to grant a release for the student to attend a different school. If your student resides in a Zone but has not received a school assignment yet, our office will sign off in place of the current school. If they approve it, contact the school the student hopes to attend and ask if they would be willing to take your student. Once both ends sign off on the permit, your student's enrollment will be switched.

Para iniciar el proceso de permiso, comuníquese con la escuela donde su alumno asiste actualmente y pregunte si ellos estarían dispuestos a dejar que el alumno asista a una escuela diferente. Si su estudiante vive en una zona, pero todavía no ha recibido una asignación de escuela, nuestra oficina le dará el permiso en vez de la escuela actual. Si la aprueban, comuníquese con la escuela donde el estudiante quisiera asistir y pregúnteles sí estarían dispuesto a aceptar su estudiante. Una vez que cada lado da permiso para el permiso, se cambiará la inscripción del estudiante.

Unlike One-Time Transfers, permits can be processed year-round. However, you are encouraged to be as proactive as possible when attempting to get an Intra-District Permit approved, as circumstances can change quickly.

A diferencia de los Traslados de Una Vez, los permisos se pueden procesar a través del año. Sin embargo le animamos a que sea tan proactivo como pueda cuando intenta conseguir la aprobación de un permiso intra distrital puesto que las circunstancias pueden cambiar rápido.

Do not pull your child out of school while waiting for a permit - absences will lower the chance the permit is approved.

No saque a su hijo de la escuela mientras espera un permiso - las ausencias disminuirán la probabilidad de que se apruebe el permiso.

You can find further information about Intra-District Permits along with a packet containing the relevant forms here.

Puede encontrar información adicional acerca de los permisos intradistritales y un paquete que contiene los formularios relevantes aquí.